Tietosuojakäytäntö yrityksen Peten Koiratarvike työnantajamielikuva- ja rekrytointipalveluille
Julkaisupäivä: 15-08-2024
Peten Koiratarvike hallinnoi työnantajamielikuvaansa ja rekrytointiprosessiaan -urasivustonsa (Urasivusto) ja siihen liittyvän hakijaseurantajärjestelmän avulla.
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, jos:
- Käyt Urasivustollamme (jolloin sinut määritellään Kävijäksi)
- Olet yhteydessä meihin Urasivustomme kautta luodaksesi profiilin ja vastaanottaaksesi tietoa nykyisistä tai tulevista avoimista työpaikoistamme (jolloin sinut määritellään Yhteyttä ottavaksi hakijaksi)
- Haet työpaikkaa meiltä Urasivustomme tai kolmannen osapuolen palvelun kautta (jolloin sinut määritellään Työpaikan hakijaksi)
- Keräämme tietoja sinusta muilta osapuolilta ja muista sivustoista ja palveluista, kun uskomme profiilisi olevan sopiva nykyisiin tai tuleviin avoimiin työpaikkoihimme (jolloin sinut määritellään Hankituksi hakijaksi)
- Saamme tietoja sinusta työntekijöiltämme tai kumppaneiltamme, jos he uskovat profiilisi olevan sopiva nykyisiin tai tuleviin avoimiin työpaikkoihimme (jolloin sinut määritellään Suositelluksi hakijaksi)
- Saamme tietoja sinusta hakijalta, joka on ilmoittanut sinut suosittelijakseen (jolloin sinut määritellään Suosittelijaksi).
Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan myös, mitä oikeuksia sinulla on käsittelemiemme henkilötietojesi suhteen ja miten voit käyttää näitä oikeuksia.
Kun tässä tietosuojakäytännössä käytetään termiä Hakija, sillä viitataan Yhteyttä ottavaan hakijaan, Työpaikan hakijaan, Hankittuun hakijaan ja Suositeltuun hakijaan, ellei toisin mainita.
1. Tietoja henkilötietojen käsittelystä
Henkilötietoja ovat kaikki tiedot, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista ovat nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja IP-osoite. Henkilötietojen käsittelyä on kaikki automatisoitu henkilötietojen käsittely, kuten henkilötietojen kerääminen, luominen, analysointi, luovuttaminen ja poistaminen.
Kerromme työnhakuun liittyvästä ja hakijoiden henkilötietojen käsittelystä tarkemmin tässä tietosuojakäytännössä. Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, kansallista lainsäädäntöä, viranomaisten määräyksiä ja ohjeita sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Henkilö- ja tunnistamistietoja kerätään vain ennalta määriteltyihin, eikä niitä käsitellä näiden tarkoitusten kanssa yhteensopimattomalla tavalla.
2. Mitä henkilötietoja käsittelemme?
Kaikki henkilöt
-
Laitetiedot - Jos käyt Urasivustollamme, keräämme tietoja laitteestasi, kuten IP-osoite, selaintyyppi ja -versio, käyttäytyminen istunnon aikana, liikenteen lähde, näytön resoluutio, valittu kieli, maantieteellinen sijainti, käyttöjärjestelmä ja laitteen asetukset/käyttö.
-
Tekniset ja tilastolliset tiedot - Jos käyt Urasivustollamme, keräämme teknisiä ja tilastollisia tietoja sivuston käytöstäsi, kuten tietoja siitä, missä URL-osoitteissa vierailet ja mitä toimia teet sivustolla.
-
Viestintätiedot - Keräämme ja tallennamme viestintäsi sisältämät tiedot, kun olet yhteydessä meihin. Tähän voivat sisältyä sähköpostiviestien sisältö, videotallenteet, viestit sosiaalisessa mediassa, tilillesi lisäämäsi tiedot, kyselyt jne.
-
Yhteystiedot - Esimerkiksi nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja fyysinen osoitteesi.
Hakijat
-
Tiedot haastatteluista, arvioinneista ja muista rekrytointiprosessin vaiheista. - Esimerkiksi muistiinpanot haastatteluista, arvioinnit ja testit, palkkatoiveet.
-
Hakemuksesi tiedot - Esimerkiksi CV:si, työhakemuksesi, työnäytteesi, suosituksesi, suosittelukirjeesi ja koulutuksesi.
-
Julkisen profiilisi tiedot - Tiedot, jotka keräämme työkokemuksestasi julkisista lähteistä, kuten LinkedInistä tai nykyisen työnantajasi sivustosta.
-
Suosittelijoilta saadut tiedot - Tiedot, jotka saamme työntekijöiltämme tai kumppaneiltamme, jotka suosittelevat sinua meille, tai henkilöiltä, jotka olet ilmoittanut suosittelijoiksesi.
3. Mistä saamme henkilötietosi?
Kaikki henkilöt
-
Urasivustolta. Kun vierailet Urasivustollamme, keräämme teknistä ja tilastollista tietoa Urasivuston käytöstäsi ja laitteeltasi.
-
Sinulta. Saamme suuren osan käsittelemistämme tiedoistasi sinulta, esimerkiksi kun haet työpaikkaa meiltä tai otat meihin yhteyttä. Voit aina olla antamatta meille tietojasi. Ilman henkilötietojasi emme kuitenkaan pysty käsittelemään hakemustasi tai antamaan sinulle pyytämiäsi tietoja.
Suosittelijat
-
Henkilöltä, joka on ilmoittanut sinut suosittelijaksi. Jos Hakija on ilmoittanut sinut suosittelijaksi, keräämme yhteystietosi hakijalta, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä.
Hakijat
-
Julkisista lähteistä. Voimme kerätä henkilötietojasi julkisista lähteistä, kuten LinkedInistä tai nykyisen työnantajasi verkkosivustosta.
-
Suosittelijoiltamme. Voimme kerätä henkilötietojasi työntekijöiltämme tai kumppaneiltamme (kuten rekrytointipalveluntarjoajilta), jos he uskovat profiilisi olevan sopiva nykyisiin tai tuleviin avoimiin työpaikkoihimme.
-
Suosittelijoiltasi. Jos ilmoitat meille suosittelijoita, voimme kerätä henkilötietojasi heiltä.
-
Tiedot, jotka luomme itse tai yhdessä sinun kanssasi. Hakemustasi ja profiiliasi koskevat tiedot luomme yleensä itse tai yhdessä kanssasi rekrytointiprosessin aikana. Tämä voi sisältää esimerkiksi haastatteluja koskevat muistiinpanot, arvioinnit ja testit.
4. Mihin käytämme henkilötietojasi?
Kun käsittelemme henkilötietojasi tässä tietosuojakäytännössä kuvattuihin tarkoituksiin, oikeusperusteena on oikeutettu etumme, jotta voimme rekrytoida päteviä osaajia. Olemme todenneet, että meillä on oikeutettu etu käsitellä henkilötietoja tätä tarkoitusta varten, ja että käsittely on tarpeen tämän tarkoituksen saavuttamiseksi.
Voit pyytää meiltä lisätietoja siitä, miten tämä arviointi on tehty. Katso yhteystietomme jäljempänä osioista 8 ja 9.
Tietyissä olosuhteissa henkilötietojasi käsitellään vain, jos ja kun annat suostumuksesi käsittelyyn. Näin on esimerkiksi silloin, kun ehdotamme haastattelun tallentamista. Lisätietoja oikeudestasi peruuttaa suostumuksesi on jäljempänä osiossa 8.
Oikeusperusteet:
Käyttötarkoitus: Meille lähetettyjen profiilien ja hakemusten läpikäynti
Käsiteltävät tiedot: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Ammatillisen profiilisi koostaminen ja arvioiminen omasta aloitteestamme
Käsiteltävät tiedot: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Tiedon tarjoaminen avoimista työpaikoistamme
Käsiteltävät tiedot: Yhteystiedot ja viestintätiedot
Oikeusperuste: Suostumus
Käyttötarkoitus: Yhteyden ottaminen sinuun tietyistä, tulevista työpaikoistamme
Käsiteltävät tiedot: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Omiemme ja muiden etujen suojeleminen ja valvominen esimerkiksi oikeudellisten vaateiden yhteydessä.
Käsiteltävät tiedot: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Henkilötietojesi jakaminen muille vastaanottajille alla olevassa osiossa 5 mainittuihin tarkoituksiin
Käsiteltävät tiedot: Kaikkia edellä lueteltuja henkilötietoryhmiä voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu ja lakisääteinen velvollisuus
Käyttötarkoitus: Urasivuston sekä evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden käyttöä koskevat tiedot, ks. Evästekäytäntö.
Käsiteltävät tiedot: Evästesuostumukset ja laitetiedot
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Urasivuston ylläpitäminen, kehittäminen, testaaminen ja tietoturvan varmistaminen
Käsiteltävät tiedot: Laitetiedot, tekniset ja tilastolliset tiedot
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Urasivuston ja sen sisältöjen käytön analysointi, tilastotietojen kerääminen ja sivuston toiminnan tehostaminen
Käsiteltävät tiedot: Laitetiedot, tekniset ja tilastolliset tiedot
Oikeusperuste: Oikeutettu etu ja suostumus
Käyttötarkoitus: Haastattelujen tallentaminen
Käsiteltävät tiedot: Viestintätiedot
Oikeusperuste: Suostumus
Käyttötarkoitus: Yhteyden ottaminen sinuun, jotta voimme pyytää sinua antamaan palautetta rekrytointiprosessin sujuvuudesta
Käsiteltävät tiedot: Yhteystiedot
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Käytämme rekrytointipalveluja esimerkiksi saadaksemme käyttöömme laajemman hakijajoukon ja hyödyntääksemme asiantuntemusta ehdokkaiden seulonnassa
Käsiteltävät tiedot: Nimi, puhelinnumero, sähköposti ja työhistoria. Kerättävät ja käsiteltävät tiedot vaihtelevat tehtäväkohtaisesti.
Oikeusperuste: Oikeutettu etu
Käyttötarkoitus: Henkilö- ja soveltuvuusarviointien teettäminen
Käsiteltävät tiedot: Raportti työntekijän soveltuvuudesta
Oikeusperuste: Suostumus
Käyttötarkoitus: Terveydentilaan ja luottotietoihin liittyviä tietoja kerätään ja käsitellään vain, mikäli työtehtävät edellyttävät tällaisen tarkastuksen tekemistä. Tietoja käsitellään terveysriskien vähentämiseksi, työturvallisuuden varmistamiseksi ja laittomien toimien riskien minimoimiseksi.
Käsiteltävät tiedot: Raportti kelpoisuudesta tai esteistä rekrytoinnin osalta
Oikeusperuste: Suostumus
5. Kenelle luovutamme henkilötietojasi?
Toimittajamme. Luovutamme henkilötietojasi toimittajillemme, jotka tarjoavat palveluja ja toimintoja työnantajamielikuva- ja rekrytointiprosessissamme. Tällaisia ovat esimerkiksi rekrytointipalvelujen tarjoajat sekä Urasivustomme ja siihen liittyvän hakijaseurantajärjestelmän toimittaja.
Konserniyrityksemme. Luovutamme henkilötietojasi konserniyrityksillemme, jotka tarjoavat palveluja ja toimintoja työnantajamielikuva- ja rekrytointiprosessissamme, kuten pääsyn tiettyihin järjestelmiin ja ohjelmistoihin.
Yritykset, jotka tarjoavat evästeitä Urasivustolla. Jos annat siihen suostumuksesi, evästeitä käyttävät meidän lisäksemme muut yritykset, jotka käyttävät evästeiden keräämiä tietoja omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Lisätietoja siitä, mitä evästeitä tämä koskee on Evästekäytännössämme.
Viranomaiset ja muut julkiset toimijat, jotka määräävät meidät luovuttamaan tietoja. Luovutamme henkilötietojasi viranomaisille ja muille julkisille toimijoille, kun meillä on lakisääteinen velvollisuus tehdä niin.
Oikeuskäsittelyn osapuolet. Jos se on tarpeen oikeuksiemme suojaamiseksi tai puolustamiseksi, luovutamme henkilötietojasi viranomaisille tai muille osapuolille, jotka ovat osallisina mahdollisessa tai käynnissä olevassa oikeuskäsittelyssä. Tämä voi koskea esimerkiksi syrjintää koskevia vaatimuksia.
Fuusiot, yritysostot jne. Voimme luovuttaa henkilötietojasi muille prosessiin osallistuville osapuolille mahdollisen fuusion, yrityksen omaisuuden myynnin, rahoituksen tai koko liiketoimintamme tai sen osan ostamisen yhteydessä toiselle yritykselle.
7. Milloin siirrämme henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ja kuinka suojaamme niitä silloin?
Pyrimme aina käsittelemään henkilötietojasi EU-/ETA-alueella.
Jotkut toimittajamme ja niiden alihankkijat kuitenkin käsittelevät henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Käytämme myös toimittajia, joiden emoyhtiö tai joiden alihankkijan emoyhtiö on EU-/ETA-alueen ulkopuolella. Olemme näissä tapauksissa ottaneet huomioon vaaran, että henkilötietoja voidaan luovuttaa EU-/ETA-alueen ulkopuolella oleviin maihin esimerkiksi viranomaisten pyynnöstä.
Tilanteissa, joissa toinen henkilötietojesi vastaanottaja (kuten kuvattu yllä olevassa osiossa 5) on EU-/ETA-alueen ulkopuolella, myös henkilötietojasi siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle.
Kun me (tai jokin toimittajistamme) siirrämme henkilötietojasi EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme, että käytämme GDPR:ssä hyväksyttyjä suojatoimia siirron mahdollistamiseksi. Käytössämme ovat seuraavat suojatoimet:
Kun henkilötietojasi siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, otamme myös käyttöön asianmukaiset tekniset ja organisatoriset suojatoimet suojataksemme luovutettavia henkilötietoja. Mitä suojatoimenpiteitä tarkkaan ottaen otamme käyttöön riippuu siitä, mikä on teknisesti toteutettavissa ja riittävän tehokasta kyseessä olevassa siirrossa.
Mikäli haluat lisätietoa tilanteista, joissa henkilötietojasi siirretään EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, voit ottaa meihin yhteyttä. Löydät yhteystietomme alla olevista osioista 9 ja 10.
8. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?
Kaikki henkilöt
Jos käsittelemme henkilötietojasi voidaksemme suojella ja valvoa oikeuksiamme, säilytämme henkilötietojasi, kunnes asianomainen oikeudellinen kysymys on ratkaistu lopullisesti.
Kävijät
Evästeiden säilytysajat on määritelty -evästekäytännössä.
Hakijat
Jos olet Yhteyttä ottava hakija, säilytämme tietojasi kaksi vuotta aktiivisen yhteydenpitoajan jälkeen.
Jos olet Työpaikan Hakija, säilytämme tietojasi kaksi vuotta rekrytoinnin päättymisen jälkeen.
Jos et pääse jatkoon alkuperäisessä rekrytointiprosessissa, pyydämme lupaasi säilyttää henkilötietojasi 18 kuukauden ajan, jotta voimme harkita sinua tuleviin avoimiin työpaikkoihin ja mahdollisesti ottaa sinuun yhteyttä.
Jos sinut on ilmoitettu meille sopivaksi työntekijäksi ja annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelylle, säilytämme tietojasi 90 päivää.
Suosittelijat
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin säilytämme sen Hakijan henkilötietoja, jolle olet toiminut suosittelijana.
8. Mitä oikeuksia sinulla on ja kuinka voit käyttää niitä?
Tietosuojalainsäädäntö – erityisesti EU:n yleinen tietosuoja-asetus – takaa sinulle tiettyjä oikeuksia hallita sitä, miten henkilötietojasi kerätään ja käytetään. Huomaa kuitenkin, että nämä oikeudet eivät ole ehdottomia ja niihin liittyy tiettyjä rajoituksia. Emme esimerkiksi voi poistaa henkilötietojasi, jos meillä on lakisääteinen velvollisuus säilyttää ne. Huomaa myös, että olemme velvollisia pitämään henkilötietosi luottamuksellisina, joten valmistaudu todistamaan henkilöllisyytesi, kun käytät oikeuksiasi.
Jos haluat käyttää alla lueteltuja oikeuksia, ota meihin yhteyttä lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy(a)mustigroup.com.
Oikeus saada läpinäkyvää tietoa.
Läpinäkyvyys on yksi tietosuojan avaintekijöistä. Sinulla on oikeus saada läpinäkyvää tietoa henkilötietojesi käsittelystä. Vaikka olemme tehneet parhaamme sen varmistamiseksi, että tämä tietosuojaseloste on mahdollisimman läpinäkyvä, voit aina pyytää lisätietoja käsittelystä ottamalla yhteyttä yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Oikeus saada pääsy henkilötietoihisi.
Sinulla on oikeus tietää, käsittelemmekö henkilötietojasi. Lisäksi sinulla on oikeus tietää, mitä henkilötietoja meillä on sinusta; niiden käsittelyn tarkoitukset; vastaanottajat, joille henkilötietojasi on luovutettu tai luovutetaan; säilytysajat; tieto siitä, mistä lähteistä henkilötietosi on saatu sekä tiedot henkilötietojesi siirroista kolmansiin maihin. Halutessasi toimitamme sinulle myös kopion kaikista käsiteltävistä henkilötiedoistasi.
Oikeus tietojen oikaisuun.
Jos huomaat, että henkilötietosi ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita, sinulla on oikeus vaatia tietojen oikaisua tai täydentämistä.
Oikeus tietojen poistamiseen.
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi poistamista. Huomaa kuitenkin, että tämä oikeus koskee rajoitettuja tilanteita, esimerkiksi jos peruutat suostumuksesi eikä tietojen säilyttämiselle ole muuta laillista perustetta. Emme esimerkiksi voi poistaa henkilötietoja, jotka meidän on säilytettävä noudattaaksemme lakisääteistä velvoitetta, kuten kirjanpitoa koskevia lakeja.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen.
Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista. Jos esimerkiksi kiistät henkilötietojesi oikeellisuuden, emmekä voi tarkistaa niitä, tai tarvitset poistettavaksi merkittyjä henkilötietoja oikeudellisten vaatimusten laatimista tai puolustamista varten, rajoitamme tällaisten henkilötietojen käsittelyä.
Oikeus siirtää tiedot.
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle (jos se on teknisesti mahdollista). Huomaa kuitenkin, että tämä oikeus koskee vain henkilötietoja, joita käsitellään automatisoiduilla keinoilla, jotka olet antanut meille ja joita käsittelemme suostumuksesi tai sopimuksen perusteella.
Oikeus vastustaa tietojenkäsittelyä.
Sinulla on oikeus vastustaa sellaista henkilötietojesi käsittelyä, joka perustuu oikeutettuihin etuihimme. Lisäksi sinulla on ehdoton oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus peruuttaa suostumus.
Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos olet antanut suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tiettyjä tarkoituksia varten.
Oikeus tehdä valitus.
Jos epäilet, että henkilötietojasi on käsitelty lainvastaisesti tai et ole tyytyväinen tietosuojakäytäntöihimme, sinulla on aina oikeus tehdä valitus paikalliselle tietosuojaviranomaiselle. Löydät valvontaviranomaisten yhteystiedot alta:
Suomi: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle
Ruotsi: https://www.imy.se/en/privatperson/forms-and-e-services/file-a-gdpr-complaint/
Norja: https://www.datatilsynet.no/en/about-us/contact-us/how-to-complain-to-the-norwegian-dpa/
9. Kenelle osoitan kommenttini tai kysymykseni?
Jos haluat ottaa yhteyttä meihin käyttääksesi oikeuksiasi tai jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita liittyen siihen, kuinka käsittelemme henkilötietojasi, voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@mustigroup.com.
10. Tämän tietosuojakäytännön päivitykset
Päivitämme tätä tietosuojakäytäntöä tarvittaessa, esimerkiksi jos alamme käsitellä henkilötietojasi uudella tavalla, jos selkeytämme tietoja entisestään tai jos se on tarpeen sovellettavien tietosuojalakien noudattamiseksi.
Kehotamme sinua tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti muutosten varalta. Voit aina tarkistaa tämän sivun ylälaidasta, milloin tämä tietosuojakäytäntö on viimeksi päivitetty.
